第３日は「クリーニング店請求書作成システム」で使うクエリーの作成をおこないます。
アクセスには多くの機能があります。クエリーという耳慣れないのもその一つで、簡単にいえば、テーブルに登録したデータをさまざまに加工して、必要とするデータに加工することと考えていただければいいと思います。
また、データを加工するだけでなく、データの更新や編集をおこなうこともできます。
「習うより慣れろ」、まずは、「クリーニング店請求書作成システム」に必要なクエリーを作成する作業を通して、クエリーがどのようなものかを理解して下さい。さあそれでは、３日目も頑張りましょう。
第３日目
- 「Q_顧客一覧」クエリーを作成する。
- データベース画面で、「デザインビューでクエリを作成する」をクリックする。
- 下の画面が表示されるので、「テーブルの表示」で「Ｔ_顧客マスター」を選択し、「追加」ボタンをクリックする。すると、「クエリ１」画面の上に「Ｔ_顧客マスター」のフィールド一覧が表示される。表示されたことを確認して、「閉じる」ボタンをクリックする。
- 「Ｔ_顧客マスター」のフィールド一覧から「顧客ＩＤ」を選択してダブルクリックすると、下側の画面のフィールドのところに、「顧客ＩＤ」が表示がされる。同様にして、以下「顧客名」、「フリガナ」などをダブルクリックしてフィールドに表示してください。下図のようになります。
- 作業が終われば、下図の「！」をクリックしてクエリーの表示を実行します（「！」は実行ボタンです）。
- 下図のように表示されていることを確認して、「閉じる」ボタン（×）をクリックして下さい。保存の有無を聞いてきますので「保存」をクリック、次にクエリー名を聞いてきますので、「Ｑ_顧客一覧」としてください。閉じてから、、「Ｑ_顧客一覧」が作成されていることを確認してください。
はじめに、クエリはデータの加工をするところであるといいましたが、ここで、それを実際に体験してみましょう。
クエリで 「Ｑ_顧客一覧」を選択して右クリック、一覧からデザインビューをクリックして開きます。
「顧客ＩＤ」の「並べ替え」で昇順を、「顧客名」の「抽出条件」の欄を「○*」として「Ｅｎｔｅｒ」キーを押すと「Like "○"」となっていることを確認し、先ほどの実行ボタン（！）を押してみてください。すると、下のように、「顧客ＩＤ」が昇順で、「顧客名」の先頭が「○」ではじまるデータのみが抽出されています。
「*」はアスタリスクといい、トランプのジョーカーのようなもので、ここでは、先頭が○ではじまるすべてのデータを抽出することになります。
いかがでしょうか。これが、データを抽出するというクエリーの機能の一部です。
- Q_伝票サブ」クエリーの作成
では本題に戻り、伝票入力のためのフォームのもとになるクエリーをつくります。テーブルの数を二つにして、複数のテーブルからクエリーを作成する方法を、実際にやってみましょう。
データベース画面で、「デザインビューでクエリを作成する」をクリックし、「テーブルの表示」で「Ｔ_伝票サブ」を選択し「追加」ボタンをクリック、ついで「Ｔ_商品一覧」を選択し「追加」ボタンをクリックする。すると、「クエリ１」画面の上に「Ｔ_伝票サブ」と「Ｔ_商品一覧」が下のように表示されますので、「Ｔ_伝票サブ」と「Ｔ_商品一覧」を結ぶライン上にポイントをおき、右クリックして、表示から「結合プロパティ」をクリックして下さい。
- 「結合プロパティ」の画面で、「２：Ｔ_伝票サブの全レコード・・・」を選択し、「ＯＫ」ボタンをクリックする。
- 「Ｔ_伝票サブ」と「Ｔ_商品一覧」テーブルを結ぶラインが、下図のように矢印に変わっていることを確認してください。
- 上図を参考にして、「Ｔ_伝票サブ」から「伝票番号」をダブルクリックして（または、フィールドまでドラッグして）、下のフィールドに表示させます。同様に、「Ｔ_商品一覧」から「商品ＩＤ」、「商品名」、「単価」をフィールドに表示させます。そして最後に、「フィールド」の空白のところで右クリックし、一覧から「ビルド」をクリックします。
- 下図のように、式ビルダで、金額: [単価]*[数量]と入力して、「ＯＫ］ボタンを押します。選択クエリーの画面上で「金額: [単価]*[数量]」のフィールドができていることを確認し、実行ボタン（！）をクリックしてください。下々図のように表示されます。
- 確認後、「閉じる」ボタンを押すと、クエリー名を聞いてきますので、クエリー名を「Q_伝票サブ」として閉じてください。
- 以上で、「クリーニング店請求書作成システム」に必要なクエリができました。４日目は途中までつくっていた伝票入力フォームの完成をさせます。
