第５日目
請求明細書となる「請求書レポート」の作成をおこないます。レポートで思い通りのレイアウトにして印刷できるようにします。
- まず「請求書レポート」のもとになる「請求書クエリー」を作成します。
- オブジェクトで「クエリ」を選択し、上のバーで「新規作成」をクリックし、「クエリの新規作成」画面で「デザインビュー」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックする。
- たちあがったクエリ画面の「テーブルの表示」からすべてのテーブルを一つずつダブルクリックして、下図のように表示させる。
次に、下図のように、「Ｔ_顧客マスター」の「顧客ＩＤ」と「Ｔ_伝票マスター」の「顧客名」、また「Ｔ_伝票サブ」の「商品ＩＤ」と「Ｔ_商品一覧」の「商品ＩＤ」をそれぞれドラッグして重ね、リレーションでつないでください。
- リレーションの設定が終われば、下の部分の「フィールド」に、「伝票番号」（T_伝票マスター）・「日付」（T_伝票マスター）・「顧客名」（T_顧客マスタ）・「郵便番号」（T_顧客マスタ）・「住所１」（T_顧客マスタ）・「住所２」（T_T_顧客マスタ）・「電話番号」（T_顧客マスタ）・「商品ID」（T_伝票サブ）・「商品名」（T_商品一覧）・「単価」（T_商品一覧）・「数量」（T_伝票サブ）・「消費税」（T_伝票マスター）をそれぞれダブルクリック、もしくはドラッグして下のフィールドにもっていき、表示させます。
そして、フィールドの「伝票番号」の「抽出条件」のところにマウスポイントをおき、右クリックからビルドをクリックして式ビルダをひらき、「フォーム」→「すべてのフォーム」から「F_伝票入力」を選択し、真ん中の欄から「伝票番号」をダブルクリックして抽出条件（[Forms]![F_伝票入力]![伝票番号]）を表示させ、ＯＫボタンを押して下さい。上図のようなクエリー画面になります。
- そして次に、クエリの最後の空欄のフィールドにポイントをおいて右クリック。ビルダを選択して式ビルダを起動させて、下記のように入力（金額:[単価]*[数量]）して「ＯＫ」ボタンをクリックして下さい。
これで、請求書レポートのもとになるクエリーが完成です。クエリの「×」をクリックして閉じると、名前を聞いてきますので、「請求書クエリー(単票）」として保存してください。
- オブジェクトで「クエリ」を選択し、上のバーで「新規作成」をクリックし、「クエリの新規作成」画面で「デザインビュー」を選択して「ＯＫ」ボタンをクリックする。
- 次に１で作成した「Q_請求書(単票）」をもとに印刷用の「請求書レポート」を作成します。
- 下図のオブジェクトでレポートを選択して「レポート」作成画面を表示し、「デザインビューでレポートを作成する」をクリックして、レポートのデザイン画面を立ち上げます。
- 下図の画面が表示されます。「ページヘッダー」・「詳細」・「ページフッター」というセクションがあります。
- 左上のプロパティボタン（■）を右クリックし、プロパティを選択・クリックしてプロパティ画面を表示、「レコードソース」の▼ボタンクリックして一覧から「Q_請求書(単票）」を選んでクリック、「Q_請求書(単票）」のフィールド一覧が表示されます（下々図）。
- 下のレポート完成図のようになるよう、「Q_請求書(単票）」のフィールド一覧から「伝票番号」・「顧客名」・「郵便番号」・「日付」・「住所1」・「住所2」・「商品ID」・「商品名」などをヘッダーや詳細セクションにドラッグしてレポートを完成させて下さい。
ラベルの自動作成機能が働いて不要なラベルができますが、それについては一つずつ選択して指マークの状態にして削除します（両手マークではラベルだけではなく、テキストも削除されるので注意）。
なお、下図でヘッダーの「御請求明細書」・「様」・「ＮＯ］・「御請求金額」・「（消費税」･「％」･「．-」･「商品番号」･「商品名」･「単価」･「数量」･「金額」はラベルになります。ラベルはツールボックスのラベルボタン
を押してからへッダーの部分にポイントをおき、マウスボタンを押した状態でずらして作成します。
下線はツールボックスの直線（/)を押してから、マウスボタンを押した状態でずらしながら、同様に作成します。
手間のかかる作業になりますが、ゆっくりと見栄えがよくなるように作業をして下さい。
[レポート完成図]
- 上記の
のテキストについては、右クリックしてプロパティ画面を表示させ、下記のようにします。
「名前」を「ｔｘｔ税込合計」とし、「コントロールソース」の三点ボタン「・・・」をクリックし、式ビルダから下記の図を参考にして「＝Ｓｕｍ（［金額]）・・・・」の式を入力してからＯＫボタンをクリックしてください。
- 以上ができれば、メニューバーの「表示」で「レイアウトプレビュー」
をクリックすれば下記の印刷画面が表示されます。
如何でしたか、これでアプリケーションは完成しました。
「伝票入力フォーム」で請求データを入力し、それを「請求書レポート」で印刷します。
これで、テーブル・クエリー・フォーム・レポートの関係性は何となくわかっていただけたのではないでしょうか。
あとは、ひたすら皆さんの勉強につぐ勉強でスキルアップをめざしてください。ご質問などありましたら、メールまたは掲示板にてお寄せください。わかる範囲ではお答えしたいと思います。皆さんのますますの精進を！