「住所録をアクセスにインポートし、住所ラベルを印刷する」方法を紹介する。
１ アクセスを起動し、「空のデータベース」を選択して、ＯＫボタンをクリックする。
２ ファイル名を「住所録」として、「マイドキュメント」に保存。
３ 保存した「マイドキュメント」の「住所録」をクリックして開く。
４ テーブルの空白部分にポイントをおき、右クリックして表示されたウィンドウから「インポート」をクリック。
５ あらかじめ用意しておいたエクセルの住所録のある場所へ移動し、ファイルの種類でＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌｌを選択すると、エクセル形式のデータが表示されます。デー（ここでは「Ｔ５_学生テーブル」）タを選択し、「インポート」をクリック。
６ インポートウィザードが起動しますので、エクセルのワークシート名が選択されていることを確認して、「次へ」ボタンをクリックする。
７ 「先頭行をフィールド名として使う」にチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックする。
８ 「新規テーブルに保存する」を選択して、「次へ」ボタンをクリックする。
９ 「主キーを設定しない」を選択して、「次へ」ボタンをクリックする。
10 「インポート先のテーブル」名を「住所録」とし、「完了」ボタンをクリックする。
11 テーブル画面に、「住所録」テーブルがインポートされていることを確認して下さい。
12 次に、「レポート」をクリックして、レポート画面に移ります。ツールバーの「新規作成」をクリックすると、「レポートの新規作成」画面が表示されます。一覧から、「宛名ラベルウィザード」を選択し、「基になるテーブルまたはクエリの選択」で「住所録」を選び、「ＯＫ］ボタンをクリックします。
13 「宛名ラベルウィザード」が起動しますので、一覧から印刷するラベルサイズを選択し、「次へ」ボタンをクリックする。
14 適当なフォント名やサイズを選択し、「次へ」ボタンをクリックする。
15 「選択可能なフィールド」から「>」をクリックして、「ラベルのレイアウト」に必要な項目を移動し、「次へ」ボタンをクリックする。
16 並べ替えをおこなうフィールドを、右側へ移動します。
17 レポート名を「住所録」とします。「完了」ボタンをクリックします。
18 これで完成です。あとは、レポートを印刷して出来上がり。
